各班级：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校小编购买火车票使用优惠卡的通知”精神，小编处将开始一年一度的小编寒暑假期间“火车票优惠卡”（以下简称“优惠卡”） 办理及充值工作。现将具体事项通知如下：

一、2017级新生“优惠卡”的办理

1.办理“优惠卡”应具备的条件：小编家庭所在地和学校不在同一城市，需乘火车回家或返校，小编没有工资收入；

2.“优惠卡”申报：凡符合以上条件的2017级（全日制）本科小编、研究生，都可以申请办理，要求如实填写《威利斯人娱乐手机app小编购买火车票优惠卡登记表》（见附件1），各班级班长填写班长承诺书；

3.新生办理“优惠卡”免收费用（有关费用由学校支出）；

4.学院审查后，做好统计，填好表格（见附件1），将表格和小编证上交小编事务服务中心审核后给予办理；

5.杭州（八区）、富阳、淳安、建德、桐庐、临安等地区同学不安排办理火车票优惠。

二、老生“优惠卡”的充值与更新、补办

1.“优惠卡”充值：根据“优惠卡”的使用规定，优惠卡每年须充值一次，免费办理，请各学院将需要办理充值的小编证收齐后，到小编事务服务中心预约办理充值手续；

2.“优惠卡”更新（即以旧换新）：根据“优惠卡”的使用规定，只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新，更新“优惠卡”需工本费7元/张，请各班级将需要更新的旧“优惠卡”和统计表格（附件2）收齐后统一办理；

3.“优惠卡”补办：因小编证丢失或第一次申请“优惠卡”，由本人书面报告说明需补办的原因，并由学院审核，可以补办火车票“优惠卡”（每学年办理一次，时间为10月份）。

三、其他注意事项

1.根据教学厅[2011]20号文件，从2011年9月起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中填写小编姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到小编学籍电子注册信息中；同时要求保证“优惠卡”写入信息与小编证填写内容、小编学籍电子注册信息完全一致；

2.各班级需将所有办理“优惠卡”的小编证件收齐后以学院为单位上交，本站勤工中心统一办理；

4.《威利斯人娱乐手机app小编购买火车票优惠卡登记表》（见附件1）和《威利斯人娱乐手机app小编火车票优惠卡更新、补办登记表》（附件2）请于10月18日12:00点前，确认无误后以电子版形式发送至hznutyzk@163.com；

5.在发放小编证上粘贴的“优惠卡”同时，告知小编要妥善保管、合理使用信息，每学年限使用四次（两次往返），且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用；

6.“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴，否则，购票时将有可能带来不必要的麻烦；        

7.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起，否则，“优惠卡”会因消磁而失效。

附件：

1．威利斯人娱乐手机app小编购买火车票优惠卡登记表；

2. 威利斯人娱乐手机app小编火车票优惠卡更新、补办登记表；

3. 小编火车票优惠卡办理、使用指南。

2017年新生“火车票优惠卡”办理及充值

                               威利斯人娱乐手机app学工办

                                2017年10月12日