各班级：

2021年暑假将至，请各班级根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求，认真做好留校申请工作。有关事项通知如下：

一、申请时间

6月30日—7月8日24:00进行申请，到期后系统将自动关闭。

二、申请对象

7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班小编，包括：1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内一般不外出的小编；2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的小编；3.居住地为疫情中高风险地区的小编。

三、申请办法

1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—留宿申请，进行申请填报，申请需提交相关证明材料的电子照片或截图（申请流程见附件1）。

申请材料详细要求：

（1）准备考研小编需向18级辅导员常洋老师报备，提交个人承诺、暑期复习计划、培训报班等考研准备材料（详见18级钉钉群）；

（2）参加竞赛培训、科研活动等需由教练、指导教师向学工办提前报备小编名单；

（3）勤工俭学需为学院励志生在库小编；

（4）以社会实践申请留宿，需组成社会实践团队，于7月4日前向院团委实践部提交社会实践申请书，原则上团队成员人数为4-10人；

（5）疫情中高风险地区小编请提前向所在年级辅导员报备。

2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（小编申请流程见附件2）。小编申请后由导师、学院、研工部分别进行审核（学院审核流程见附件3，导师、学院审核截止时间为7月10日）。

四、住宿安排

为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的小编必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发，今年暑期留宿的小编仍然采取集中住宿模式，每幢小编公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%，需搬迁至开放楼宇住宿；每间寝室只入住1个小编的，需进行统一集中住宿，请同学服从学校的统一安排。

2.规范管理。留宿小编本人填写《小编假期文明住宿承诺》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，小编公寓值班人员定期统计留宿小编进出情况。

五、日常管理

1.组建工作队伍。暑假留校小编日常管理由学院负责，指定专职辅导员和留校小编负责人对留校小编进行层级管理。

2.加强教育管理。因疫情防控和安全管理需要，留校小编实施每天健康打卡，坚持“非必要不外出”，进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校，一般不得提前返校。学院将加强安全教育，督促小编落实校园措施，精准掌握在校小编情况。

3.建立服务机制。本站将定期到留校小编公寓走访，掌握小编即时动态，关心小编身心健康，及时发现存在问题，帮助小编解决实际困难。

六、其他说明

1.学校7月16日开始放暑假，非留校小编原则上7月18日前离校,学院要掌握小编的离校情况，相关材料由学院留存备查。

2.暑假留校小编必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，提醒小编做好返乡途中疫情防护，注意公共交通安全。

附件1：本科生假期留宿申请操作流程

附件2：研究生假期留宿申请流程（小编版）

附件3：研究生假期留宿审核流程（教师版）

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2021年6月29日